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智慧物業管理系統

智慧園區物業管理系統是現代居住小區不可缺少的一部分。一個好的物業管理系統可以提升小區的管理水平,使小區的日常管理更加方便。將計算機的強大功能與現代的管理思想相結合,建立現代的智能小區是物業管理發展的方向。重視現代化的管理,重視細致周到的服務是小區工作的宗旨。以提高物業管理的經濟效益、管理水平,確保取得最大經濟效益為目標。

1、概述

隨著物業管理行業的快速發展,針對商用性質的非住宅物業的管理越來越普遍,對物業的信息化管理的要求也越來越高。技安物業管理系統從管理上采用三級管理架構分別為業務操作層、中間管理層、領導決策層,完全結合了ISO9000的管理思想,同時經過上百家物業多種管理模式的成功應用,現已成為一個成熟、嚴謹、蘊含眾多先進管理思想的物業管理軟件。適用于任何商業房地產項目,包括各種大型商廈、SHOPPING MALL、公共智能建筑、高端寫字樓、酒店式公寓、高尚住宅等的物業管理。

租賃管理是物業版的核心,技安物業管理系統完全基于租賃合同進行管理,全程跟蹤管理合同的各個狀態,并提供退租、啟用等功能更改合同狀態。系統對已到期合同、空置房產等狀態進行自動提醒。

財務管理是物業管理系統的紐帶,技安物業管理系統進一步發揮了原系統操作靈活、功能強大的特性,在設計上著重強化了滿足會計核算要求。例如增加了轉賬單,與原有的收款單和付款單分別對應會計憑證的轉、收、付,使得業務處理和會計核算保持了一致,便于會計對業務的監控。

衡量物業管理水平的重要指標是服務業戶的水準,技安物業管理系統增強版新增了客戶服務模塊,提供給物業公司的前臺或服務中心人員,便于他們快速查詢客戶信息,集中管理客戶資源,監控客戶服務進度。另外還引入客戶積分評估機制,便于服務人員篩選出更具價值的客戶。

為便于物業管理的決策人員及時查看經營數據,掌握經營狀況,技安物業管理系統增強版還專門設置了決策支持系統,提供了經營數據查詢、經營指標和經營報表分析等功能。


2、功能簡介

2.1基礎數據

房產資料

編輯查看所管理和經營的房產資料,如樓盤、樓閣、房屋資料的新增設計規劃、驗收、查詢、增刪、修改等操作。并能新增、刪除各房屋的租戶的基本資料,亦可查閱有關物業公司、發展商和代理商資料。

1.成批生成樓盤及房屋/物業的資料

根據樓宇的屬性,如樓層數、每層戶數、自動生成房屋,并可用“所見即所得”的方式,成批錄入房屋/物業資料。

方便地進行新增、修改、刪除單個房屋/物業資料,對有特殊房屋數的樓層單個生成或刪除房屋。

2.成批修改房屋/物業資料

用類似Excel的風格鼠標的拖拉操作,成批修改房屋/物業的基本資料。方便地進行新增、修改、刪除業主資料。通過選定房屋,再錄入和修改該房屋的業主資料。

3.房屋歷史租戶一覽表

由房屋可查詢該房屋租戶的詳細資料以及曾入租過的所有租戶名稱,入租日期和退租日期。

4.房屋/物業資料查詢

能通過房屋編號或租戶名稱精確查找或模糊查找房屋,能通過多種條件組合查找房屋資料,圖紙均可通過掃描輸入管理系統,用戶可任意查詢。

車位資料

編輯查看所管理和經營的車庫和車位資料,如車位面積、標準租金等。

可對車位做綁定房屋的操作,車位所產生的費用可自動轉到該房屋。

可新增或編輯該車位當前業主或租戶資料。

可對該車位做租務(出租、退租、違約等),添加車卡或車輛等操作。

可查詢該車位的費用、歷史租戶、租賃業務、相關圖檔、相關合同、相關車輛、相關車卡等。

廣告位資料

編輯查看所管理和經營的廣告位資料,如廣告位位置、面積、規格、標準租金等。

可新增或編輯該廣告位當前業主或租戶資料。

可添加該廣告位的保養或維修記錄。

可對該車位做租務(出租、退租、違約等)操作或添加相關圖檔或合同操作。

可查詢該廣告位的費用、歷史租戶、租賃業務、相關圖檔、相關合同等。

租戶資料

編輯查看租戶入租檔案登記、歸檔、查詢以及退租處理等日常操作。

1.租戶基本資料、家庭成員資料、入租資料的新增、修改和刪除。

2.租戶的興趣愛好,職業狀況,收入狀況等資料的新增、修改和刪除。

3.租戶的用戶自定義資料。

外協單位資料

編輯查看物業管理相關的各單位(公安、供水、供電、裝修等)的詳細資料,并可以方便的查詢。

在收款管理中,可對外協單位進行收取臨時費用的操作。

2.2租賃管理

認租管理

編輯查看簽訂正式租賃合同之前的認租表資料。

可按狀態和房產瀏覽,并可將認租表轉為正式合同,或做違約操作。

租賃合同

編輯查看租賃合同的所有資料,和包括租賃日期、合同編號、租賃起止日期、起租日期、客戶資料、相關圖檔、相關合同以及用戶自定義的條款等。

一份租賃合同可出租多個物業,同時全程跟蹤管理合同的各個狀態(當前、預定、到期、違約、變更前)。合同狀態變化后,系統均會自動生成自動對原合同備份,便于以后的查詢。

通過租賃合同,可以設置該租戶的費表和費項資料,并可直接添加應收和應付費,在租賃合同中,用戶可以查詢該租戶的所有應收應付,并可計算周期性費用和收款。

提供對租賃合同的多級審批功能,已審批的合同可以設置為不可修改。

租賃業務

提供一系列操作改變合同狀態。

退租:提供對合同到期后的退租操作。退租后,房屋變為空置狀態,合同狀態變為到期合同。

違約:提供對合同的違約操作。違約后,房屋變為空置狀態,合同狀態變為違約合同。

轉租:提供對合同的變更租戶操作。轉租后,原合同變為變更前合同。

續租/續租啟用:提供對合同的續租操作,合同續租后,產生一份預定合同。續租啟用操作將該預定合同轉為當前合同,原當前合同轉為續租前合同。

變更:提供對合同的變更操作,

啟用:提供對新簽預定合同的啟用操作,啟用后,預定合同變為當前合同,原當前合同自動退租變為到期合同。

委托合同

針對業主或租戶委托物業經營公司出租該房產所簽訂合同的管理。每份委托合同可對應一份租賃合同及合同的續租合同。

委托合同狀態可根據相關租賃合同的狀態自動改變。簽訂租賃合同后,委托合同狀態變為已租有效,租賃合同退租后,委托合同狀態自動變為到期失效。

租務提醒

根據日期設定,系統自動提醒需轉簽正式合同的認租表,已到期的合同,以及需轉為當前合同的預定合同。

租控表

用色塊的形式直觀標識房屋的當前狀態,雙擊房屋可查看房屋的各項資料并可進行各項租賃業務。

同時提供列表和圖形形式查看房屋資料和狀態。

電子地圖

用平面地圖形式查看房屋的位置和資料。雙擊房屋可查看各項資料并可進行各項租賃業務。

用戶可自行編輯地圖。

2.3財務管理

應收管理

1.費表設置

能設置各種獨立表、公用表、總表、虛擬表,能為各種非虛擬表設置父表(共能設三級),能按表名、房屋、表間關系查看各種費表的安裝情況。

2.費項設置

設置收費項目的名稱、計算公式、單價、幣種、滯納率、計費起止日期和計算周期等屬性。計算公式完全由用戶自定義,提供幾十種參數和函數供用戶選擇,輕松實現各種分攤的計算。能對每個房屋的每一種收費項目設置折扣的起止日期和折扣率,自動進行折扣的計算。能對每個房屋的每一種收費項目的單價設置成為能按用量和時間自動變化。能對不同房屋的不同費項設置不同的滯納率,同時設置是否劃帳。

3.用戶抄表

錄入每次抄表的行度,自動計算用量。能自動識別費表讀數歸0的情況,能根據設置,對過大和過小的讀數,系統自動變色提醒。預留與自動抄表系統的接口。

4.計費管理

A.計算周期性費用

以向導形式帶領用戶完成周期性費用的計算。可選擇任意費項或區域進行計算。

B.添加臨時性費用

能對任何房屋/物業資料添加臨時性費用。

C.滯納金計算

按預先設置的滯納金比例及收款終止日期成批計算滯納金。

E.單據格式自定義

可以單個或成批打印多種樣式的付款通知書和催款通知書,系統提供的單據編 

輯器能使用戶方便快捷的編輯各種通知書格式。

F.查費

以房屋/物業資料為單位,快速查看各房屋的各種費用。

G.費用瀏覽

綜合多種篩選條件,瀏覽各種未收或已收費用。

H.分析統計

快速統計各收費期間的應收、實收金額以及收繳率。

5.收款管理

A.現場收費

系統模擬商場、超市的收費環境,提供了收款助手,模糊查找等功能,使您能

高效,準確的現場收費。

B.自動沖帳

針對預收款,系統提供沖帳向導,指導用戶完成預收款成批沖抵應收款。

C.數據查詢

查詢各收費期間的抄表及收費情況(包括應收、預收、應付款等)。

6.銀行劃帳管理

A.劃帳管理

系統自動生成供銀行劃帳的文件。并提供了劃帳文件格式設置和帳號檢查的功

能。

B.對帳管理

針對銀行劃帳,系統提供銀行對帳向導,一步步指導用戶根據銀行返回的對帳 

文件進行對帳,自動生成收款單,同時系統還提供了對帳文件格式設置和對帳

數據檢查以及分費項對帳等功能。

應付管理

1.采購合同管理

提供各種采購合同的集中管理。輸入合同條款、付款期限和金額,系統自動進

行應付款到期提醒。

2.應付款管理

提供對應付款的集中瀏覽、添加、修改、刪除等功能。

收費項目可設置自動生成應付,收了該種費項后系統會自動生成應付費用。

3.付款單管理

提供對付款單的增加和刪除功能。

轉帳管理

用轉帳單的形式進行特殊業務的處理,便于對特殊業務的管理。

沖抵預收款:應用于不定費項和指定費項的預收款沖抵應收。

沖抵贈送款:應用于不定費項和指定費項的贈送款沖抵應收。

調整應收款:用生成一筆新的應收(金額為負數或正數)的形式對原費用進行金額調整。

優惠應收款:用生成一筆新的應收(金額為負數或正數)的形式對原費用進行優惠。

轉作壞賬:將某些費用轉為壞賬,不出現在應收中。系統還提供取消功能,將壞賬轉為正常應收。

應付沖抵應收:用租戶的未付的應付費用沖抵該租戶的應收費用。

更改應收狀態:將應收費用的正常狀態改為其它由用戶自定義狀態。變更狀態后的費用不再出現在應收帳中。

總帳接口

系統的所有應收、應付、實收、實付及轉帳數據均能自動生成憑證文件,由總賬系統的憑證引入功能引入系統生成憑證。

系統現已完成SAP,金蝶K3、KIS,用友U8、NC,新中大NGPower,金算盤5,靈狐7/8等多家國際國內主流總帳系統的接口。

接口程序主要包含如下功能:

1.接口設置

設置各種類型憑證的會計科目,并能設置各種輔助核算項目。

2.憑證生成

應收或應付自動生成應收應付憑證文件。單張或多張收款單、付款單、轉帳單自動生成收、付、轉憑證文件。

票據管理

提供對定額票據的整個流程的完整管理。可對票據按本管理,也可將某本票據拆散成頁管理。

A.票據購入

輸入所購票據的種類和起止編號,系統自動按本生成票據記錄。

B.票據領用

以單據形式記錄票據領用情況,包括領用人、領用時間及領用票據明細。

C.票據退回

以單據形式記錄票據退回情況,包括退回人、退回時間、原因及退回票據明細。

D.票據核銷

以單據形式記錄票據退回情況,包括核銷人,核銷時間及核銷票據明細及狀態。

E.票據庫存查詢

查詢當前票據庫存情況,可查到庫存本和頁的當前數量。

計劃應收管理

計算查看租戶的計劃應收費用。計劃應收是提前計算用于優惠或預測,不作為實際應收。在租賃合同中給租戶添加周期費用時,系統也會自動產生租賃期間的計劃應收。

能耗管理

通過匯總、統計當前及歷史水電表的讀數,分析公共用電的能耗狀況,同時生成歷史能耗趨勢圖表,直觀地反映出能耗走勢,提供領導決策。

2.4客戶服務

投訴管理

錄入業戶投訴內容,包括主題、類別、投訴方式、投訴人等。通過聲音或動畫通知同一個局域網內的任一部電腦,或將投訴單發送至同一局域網內的任一打印機。

錄入處理投訴意見時包括處理負責人、處理意見、處理方法、立項與否、立項人具體經辦事務的記錄。對立項的投訴需進行銷項。

能按投訴單的狀態(是否處理)或房屋對投訴單進行查看,并且還可按投訴類別、投訴時間、投訴主題進行統計。

維修管理

錄入維修單后,能發送到其它部門的打印機或電腦,其它部門的電腦能自動通過聲音或動畫提示。

維修完成后,可錄入完成情況,和所耗費的材料。材料可由出倉單導入。

對有償維修,自動生成應收款,轉入財務模塊,并能打印繳款通知書。

裝修管理

系統進行裝修申請的操作,包括的內容為主題、類別、方式、申請人、聯系方式、內容等。

裝修審批的意見包括主題、管理處意見、工程處意見、是否同意、審批人等項目。

能記錄裝修出入證的發放情況。

裝修驗收結果包括主題、驗收日期、驗收人、驗收結果的記錄。登記住戶的裝修“完成情況表”,記錄裝修的完成情況。系統自動將維修情況歸檔保存。

對裝修產生的費用,自動生成應收款,轉入財務模塊,并能打印繳款通知書。

鑰匙管理:記錄業戶領用和歸還鑰匙的情況。

家政服務:記錄家政服務的申請/完成情況,并自動生成應收款到財務管理子系統。

來訪管理:記錄業戶和房客的來訪和來電記錄,以及處理情況。

收樓維修管理:編輯查看交接房時的維修情況,可定義維修項目,記錄完成情況和跟進記錄。

加時空調管理:編輯查看加時空調的申請審批和使用情況,定義單價并自動生成應收費用。

2.5工程設備

設備資料

用戶可以對每一套設備的設備類別、設備資料、保養項目、保養周期及標準進行增刪、修改并建立設備檔案。

設備保養

根據設備保養項目,軟件可以自動對不同的設備按全年、季、月或天制訂保養計劃,計算機自動按用戶設定的日期提醒。

軟件可以自動對不同的設備的各保養項目按全年、季、月或天制訂保養計劃

計算機自動按用戶設定的日期提醒。

登記各項保養計劃及保養記錄的詳細內容,同時每臺設備的保養計劃在開機時自動提醒。

對每一份維修計劃,能生成派工單。

設備維修

系統通過維修單進行設備維修的管理,維修單會詳盡的記錄設備的損壞情況、維修內容、維修人、更換零配件等信息。系統可以根據各種條件對維修記錄進行匯總、統計、生成報表。

2.6治安消防

用戶可以靈活自定義保安值勤的班次、時段、人員、地段等詳情。

用戶可以按任意時段輸入保安值班安排,實現系統自動排班。

用戶可以登記轄區范圍內發生的治安事件及其處理情況,系統自動保存并進行多條件組合查詢。

可記錄各警械的資料及領用情況。

能記錄各消防設施資料,以及消防演習和培訓記錄。

2.7綠化保潔

保潔安排

用戶可以自定義保潔項目、人員、時段、地點及說明,對每個保潔項目可定義計劃完成時間,便于定量管理。

保潔檢查

用戶可針對每個保潔項目,錄入實際完成時間。

綠化資料

用戶可以錄入綠化所使用的各種植被的信息,包括名稱、種類、科目、生長習性、養護技術、土壤環境、生長周期、養護周期等內容。

綠化安排

用戶可以錄入綠化的各種信息,包括植物名稱、養護人、養護時間、內容等,生成綠化安排記錄,并進行綠化日期的提醒。

綠化檢查

用戶可以將綠化帶資料進行登記,包括綠化帶名稱、植物品名、棵數、時間、面積等信息,同時進行綠化帶的管理日期提醒。

綠化工程

記錄綠化工程的工程名稱、施工單位、施工時間、竣工時間、施工單位資料、面積、地理位置、工程周期、三包期內情況等。

2.8倉庫管理

本模塊可使用戶對本公司的物流進行有效的動態控制,并可以按任意條件進行查詢統計。

倉庫資料

錄入各倉庫的基本資料,以實現多倉管理。

物品資料

編輯查看各物品的類別信息。

編輯查看各物品的基本資料。如編號、名稱、規格型號、最低庫存、最高庫存等。

采購管理

編輯查看采購申請單。審批通過后,可自動轉為入倉單或出倉單。

采購申請單的審批可通過流程審批或直接錄入審批結果。

入倉管理

編輯查看入倉單。只有已審批的入倉單才會改變庫存。

出倉管理

編輯查看出倉單。只有已審批的出倉單才會改變庫存。

倉庫調撥

編輯查看調撥單,記錄物品在不同倉庫間的調撥。調撥單審批后,自動生成入倉和出倉單。

倉庫盤點

編輯查看盤點單。盤點單審批后,自動生成入倉或出倉單。

倉庫查詢

查詢各物品在不同倉庫的庫存單價、數量或金額

庫存統計

通過報表的形式,快速查閱本期的期初、本期發生、期末的數量和金額,庫存短缺明細表、庫存超儲明細表、庫存預測表,用戶可及時掌握倉庫的基本情況

2.9車場管理

車位資料

編輯查看所管理和經營的車庫和車位資料,如車位面積、標準租金等。

可對車位做綁定房屋的操作,車位所產生的費用可自動轉到該房屋。

可新增或編輯該車位當前業主或租戶資料。

可對該車位做租務(出租、退租、違約等),添加車卡或車輛等操作。

可查詢該車位的費用、歷史租戶、租賃業務、相關圖檔、相關合同、相關車輛、相關車卡等。

車輛資料

編輯查看所管理的車輛資料。包括車輛的型號、顏色、自定義資料等。

可記錄車主資料或當前車位。

可記錄車輛違章記錄。以及顯示所租用的車位列表。

車卡資料

編輯查看所用車卡的資料。包括車卡的當前狀態(已發有效、已發無效、未發)、有效期限、當前所用車輛或車位等。

提供發卡、退還、延期、掛失、解掛等一系列操作。

2.10人事工資

人事資料

編輯查看組織和員工的基本信息和自定義信息,可定義任意基本的組織資料。

可錄入查看員工的家庭成員資料、培訓記錄、職位變更記錄、獎懲記錄、工作教育記錄、擔保情況、證件資料、調動記錄、薪水變更記錄、保險記錄、假期記錄等。

人事記錄

集中分類別查詢所有員工的培訓記錄、職位變更記錄、獎懲記錄、工作教育記錄、擔保情況、證件資料、調動記錄、薪水變更記錄、保險記錄、假期記錄等。

人事提醒

系統根據所錄入的數據,自動對如下業務進行提醒:

本月及本日簽訂合同人數及明細,本月及本日合同到期的人數及明細、本月及本日過生日的人數及明細,本月及本日入職的人數及明細,本月及本日離職的人數及明細,本月及本日開始試用的人數及明細,本月及本日試用到期的人數及明細。

人事分析

通過表格和圖形的方式對人員構成、培訓和獎懲數量進行統計分析。

工資錄入

定義工資項目,設定工資項目的計算公式。

錄入并計算當月工資的金額。

工資發放

記錄工資的發放情況。

工資輸出

以工資條、報表等方式輸出工資數據。

2.11辦公管理

圖檔管理

集中錄入查看用戶公司的所有電子版格式的文檔和圖紙,既包括用戶自定義類別,也包括系統類別的圖檔,如房屋、設備、租賃合同的相關圖檔。

圖檔附件均存入數據庫中,并可按多個條件組合查詢。

收發文管理

提供類似電子郵件形式的收發文管理。包括收文查看、發文查看、我的草稿和文檔查找等功能。

系統可自動進行收文到達提示。

ISO9000文檔管理

提供對ISO9000文檔專門的管理。可定義文檔的編號、版本和附件。

合同管理

集中錄入查看各類合同。每份合同可同時設置所屬用戶類別、用戶種類和系統類別。用戶類別可由用戶定義為任意級別,每種用戶種類可綁定不同的合同條款,系統默認有業戶、外協單位、員工三種系統類別。

針對業戶和外協單位合同,可添加應收和應付費用。

2.12輔助功能

今日工作

系統啟動時,自動搜索系統數據,提醒相關信息和工作內容。

經營指標:用戶自定義經營指標,并設定報警范圍,超出安全范圍系統通過變更背景色提醒用戶。

業務提醒:包括如下內容:欠費租戶、近期退住租戶、應計費租戶、空置單元、新入住租戶、合同到期租戶、設備保養計劃、逾期維修單、逾期投訴單、保安排班、逾期未驗收裝修單、新出租車位、車位到期租戶、車位續租租戶、合同失效清單、合同有效清單、IC卡余額清單、物品庫存提醒、員工試用到期提醒。

可對不同用戶設置不同提醒內容。

我的消息:列示用戶收到的各種系統消息。

公共待辦事務:列示未完成的各種業務單據,包括未完成的維修單、裝修單或投訴處理單等

公共信息:列示公共信息。

公共通知:列示公共通知

我的審批:顯示用戶所有待批事務列表。

我的日歷:顯示用戶的個人工作日歷

數據審核中心

將分散在系統中的各審核和反審核功能集中在一個界面中,方便操作。

包括基礎數據-房產資料的審核,財務的應收、應付、收款單、付款單的審核等。

審核后的數據或單據均不能修改,只有通過反審核后才能修改。

信息發送

系統能對指定或欠費租戶,通過手機短信、電子郵件、語音短信(需電信運營商支持)等方式發送信息。信息內容可通過模板定制,可包括信息通知、節日祝賀、欠費提醒等。

系統設置

用戶管理:設置用戶組,用戶的權限。

角色管理:設置系統的使用角色。

流程設置:設置系統的審批流程,包括流程的各環節,每個環節的參與角色,每個環節的通過條件(一票否定、設定通過比例等),已經該流程的適用單據。

操作日志:記錄用戶的操作情況。

界面管理:可設置主界面所顯示的子系統、模塊以及報表。

新建帳套:新建帳套,通過它用戶可以管理多帳套。

數據結轉:當數據量過大時可清理歷史數據。

數據備份:定期對數據庫備份。

網格設定:設定系統網格的字體、前景色、背景色和網格線色。

使用單位信息:保存用戶的使用單位信息。


3、技術特點

l?物業管理系統采用基于Microsoft公司的SQL Server?大型數據庫開發的客戶機-服務器結構(C/S),無以倫比的安全性和穩定性,具備海量數據的存儲能力,支持遠程實時操作。

l?界面及操作風格充分吸取WINDOWS 的風格特點,獨創的多事務多窗口處理操作,大大簡化操作過程,美觀簡潔,用戶更易上手,大大降低用戶的學習成本。

l?系統提供大量的向導操作,豐富詳實的在線幫助,以及自動演示功能,易學易用。

l?與OFFICE 的無縫連接,可直接將各種報表、單據清單導入EXCEL,為用戶的二次分析方便地提供數據依據,還可將Word 文件直接存入數據庫,并可方便的再導回Word文件。

l?強大的多條件組合查詢,自定義報表和獨創的透視分析功能,可對所有數據進行任意加工和輸出。

l?系統自帶的單據編輯功能可對所有報表單據進行動態的排版,編輯。用戶可自行設計并建立符合自身要求的報表格式。


4、業務特點

??所有的業務設計都符合ISO9000規范的要求,做到凡事有章可循,凡事都有記錄,凡事有人負責,凡事有人監督。

??完善嚴謹的財務管理功能。提供了全面管理物業公司應收和應付的解決方案?。通過收款單、付款單、轉帳單三種單據處理所有業務,包括收取預收款、預收沖抵應收、壞賬處理、應收自動生成應付(如押金)、應付沖抵應收、應收調整等。?三種業務單據和應收應付均可生成總賬憑證。最終實現了以收費管理為龍頭,帶動整個物業管理水平的提高。?

? 費項的計算方法完全應用公式定義。根據現實復雜多變的收費情況,用戶可以自行定義各種費項,每種費項的計費方式,包括各種分攤的計算,完全由用戶輸入計算公式定義,并可設置其計費的起始日期和周期,費項的單價可設為隨用量和時間變化。適合于任何房地產項目,包括各種大型商廈、SHOPPING MALL、寫字樓、專業市場、工業區等物業管理的財務收費管理。

? 能處理各種特殊的收款業務,如各種外協單位的收款,各種臨時性費用的收取,各種滯納金的收取等;同時可處理各種退款業務,如按金、預收帳等,安全可靠,保證數據的嚴密性。

??完善的定額非定額票據管理。?

??各模塊緊密聯系、支持部門間協同工作。如維修單自動生成財務應收費用和倉庫出倉單。系統自動發送消息提醒用戶需處理的業務單據。用戶自定義單據審批流程等。

? 完善的數據審核和安全機制?,《數據審核中心》模塊可對基礎數據、應收、應付、以及主要業務單據進行鎖定;敏感信息和關鍵業務單據的修改和刪除均有記錄,可對不同用戶設置不同數據權限,可設置為能查看不同的房產數據、費表數據、人事部門數據等。

??豐富靈活的輸出。單據格式,報表(包括明細表透視表等),?經營指標均可由用戶自定義自定義,并導出Excel文件等。

??快捷的工作提醒?《今日工作》模塊將各種業務數據篩選匯總后,以列表的形式快速提醒用戶。

??完善的租戶中途退場結算處理,符合實際收費管理的規范。

??在業務設計中融入了辦公自動化OA的特性,在發生租戶投訴、報修時,指定的電腦能自動打印相關的單據,或自動通過聲音、動畫進行提醒。

??在保潔和綠化的工作安排上,能對工作的各個項目定義計劃完成時間,并對完成情況進行量化的檢查。

??用戶合同文件,檔案等管理功能強大,既可對檔案的原件進行掃描管理,又可進行文件的二次編輯。

??用戶通過租賃合同,可新增租戶資料、費表資料、臨時費用,并可進行周期費的設置。

??系統的權限管理嚴謹,采用按組管理權限,由各操作員輸入自己的密碼,并在后臺數據庫中加密保存。權限所能管理的功能劃分詳細,不但有進入各模塊的權限,更有進入各模塊后,新增、刪除、打印等各項子功能的權限。?

??系統主界面可由用戶定義多個使用界面方案。更加符合用戶的個性化需求。

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